7 советов фрилансеру: как максимально эффективно организовать свою работу

[TRS]

Фриланс, как один из признаков современного мира бизнеса, даёт профессионалам возможность более гибко планировать свою работу, но в то же время он сопряжён и с определёнными рисками, связанными с объёмом работы и нестабильностью заработков. Большинство фрилансеров работает из дома, как правило, у них несколько боссов или заказчиков и им нередко приходится работать с рядом проектов одновременно. Оставаться на вершине успеха становится всё сложнее, следовательно, «домашним работникам» необходимо прилагать массу усилий, чтобы максимально эффективно организовать свою работу.

Итак, семь советов для начинающих и не очень фрилансеров:

1. Соблюдайте ежедневный рабочий график

Ежедневная работа по графику имеет существенное значение для успеха и производительности труда, ведь в домашних условиях крайне сложно придерживаться стандартного офисного графика: с 9 утра до 6 вечера.
Нередко сидящие дома фрилансеры, которые занимаются несколькими проектами сразу, говорят о том, что они практически не видят проходящей вокруг них жизни. Являетесь ли вы совой, жаворонком или чем-то средним между ними, неважно. Главное, правильно структурировать свой рабочий день и провести чёткую границу между личной жизнью и работой.

2. Не берите работы больше, чем вы можете реально справиться

Планируйте свою рабочую загрузку заранее, лучше всего за неделю. Однако учитывайте и некоторые отступления от графика, а также корректировку рабочих заданий. Помните, что гибкость и манёвренность – это основные плюсы фриланса. Не набирайте слишком много работы, поскольку объять необъятное всё-таки невозможно. Вы рискуете быстро выдохнуться, подвести заказчика и испортить себе имидж и репутацию. Кроме того, в погоне за мелкими заказами вы можете упустить несколько реально крупных возможностей. Распределите работу на ближайший отрезок времени, причём оставьте около 25% свободного времени, которое вы можете в дальнейшем задействовать для дополнительной работы. И научитесь говорить «нет»!

3. Упорядочьте все свои идеи, мысли и рабочие материалы

Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы можете запутаться в мыслях, идеях и собственных заметках и черновиках. Упорядочьте все свои рабочие инструменты и материалы, распределив их по папкам в зависимости от проекта. Воспользуйтесь специальными программами для организации рабочих файлов. Аккуратность в работе – это залог качественного выполнения заказов и заданий.

4. Выделите своё собственное личное время

Планируя работу над проектами на месяцы вперёд для поддержания стабильных доходов, вы рискуете забыть о своей личной жизни, досуге и просто свободном времени. Научитесь делать перерывы, планировать выходные и даже отпуск. Отдых поможет вам сохранить высокую производительность труда и обезопасит от нервных срывов, стресса, эмоционального выгорания и погони за тем, чтобы уложиться в сроки, хватаясь за массу проектов одновременно.

5. Сразу же отвечайте на все важные письма и сообщения

Если вы работаете над одним большим и стабильным проектом, то вопрос рабочей переписки не является большой проблемой. Однако если вы загружены сразу несколькими проектами, то контроль за перепиской с потенциальными и уже существующими клиентами может стать сложной задачей для активного фрилансера. Снова возникает вопрос об упорядочивании информации, только теперь это касается организации деловой переписки и сортировки писем. Независимо от того как вы организуете и настраиваете функции своей электронной почты, всегда отвечайте на письма ваших боссов или клиентов как можно скорее. Остальные письма могут подождать, а вот люди, которые являются источниками вашего дохода, ждать не должны.

6. Ведите ведомость (таблицу) для контроля ваших финансов

Фрилансеры не могут позволить себе свой собственный отдел по управлению персоналом или личного бухгалтера, потому крайне важно самостоятельно отслеживать свои финансовые потоки. Каждую неделю выделяйте немного времени для контроля финансов в удобной для вас форме. Самая простая форма – это обычная таблица Excel.

7. Обзаведитесь постоянными клиентами и стабильными, крупными заказами

Данный пункт – это мечта любого фрилансера. Относитесь ко всем заказчиком со стратегической точки зрения. Независимо от того, в какой сфере вы работаете, научитесь расставлять приоритеты. Не гонитесь за мелкими одноразовыми заказами и выстраивайте долговременные отношения с боссами или клиентами, с которыми вам легко и приятно сотрудничать. Попробуйте заполучить один крупный и стабильный заказ (проект) на неполный рабочий день, который будет служить надежным источником ежемесячного дохода. Это поможет вам избежать постоянной борьбы за дополнительную «халтурку» и даст определённое душевное спокойствие и равновесие.

[Новенькая]

Очень важные и полезные советы. Опираясь на свой опыт совмещения работы в реальной жизни и заработка в интернете, абсолютно точно могу сказать, что, если бы я,(чисто автоматически) не следовала собранным вами в единую статью советам, ничего бы не получилось...Удачи вам!:1_012:

[g00d_light]

[HIDE="1"]не так просто следовать этим советам), но они действительно важные. Может кто-то подскажет программы для реализации правильного упорядочивания файлов\времени?[/HIDE]

[seter]

Главное себе изначально сделать имя, потом оно будет работать на вас.

[Карп]

Сообщение от seter, post: 441764

Главное себе изначально сделать имя, потом оно будет работать на вас.

В общем, по большому счету так и есть, когда заработал себе определенную репутацию, то тогда намного проще работать, к этому и надо стремиться.

[PP1]

Сообщение от TRS, post: 384362

Соблюдайте ежедневный рабочий график

пожалуй самое важное и самое сложное для большинства я думаю фрилансеров

[nomid25]

Самое сложное было и будет это выхватить хорошего заказчика, а остальное смотивируется само собой

[Карп]

Сообщение от nomid25, post: 464827

Самое сложное было и будет это выхватить хорошего заказчика, а остальное смотивируется само собой

Если есть уже определенная репутация, к примеру на бирже, то найти хорошего заказчика не составит огромного труда, в некоторых случаях они даже сами находят вас

[Alex898]

Вроде простые советы, но как им тяжело следовать.

[narolskay]

Я бы еще добавила такой совет для фрилансера - продумать о содержании своего портфолио и о стремлений обзавестись положительными отзывами.